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貴州卓源電子衡器有限公司
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貴州地磅計量印章使用管理制度
目的 為規范地磅操作人員行為,確保地磅計量專(zhuān)章使用的合法性、嚴肅性、可靠性,違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
適用范圍 地磅計量章是公司與客戶(hù)交割油品數量的重要依據,同時(shí)是防止磅單造假的有效途徑。
計量章的啟用
1、本地磅計量章由當班主任負責進(jìn)行保管、保存。
2、地磅操作人員由部門(mén)進(jìn)行指定。
3、當接到裝卸車(chē)(成品油、燃料油)任務(wù)時(shí),由部門(mén)指定的地磅操作人員到當班主任處領(lǐng)取,領(lǐng)取前須進(jìn)行填寫(xiě)計量專(zhuān)用章領(lǐng)用表填寫(xiě)完畢后,當班主任簽字確認后,方可發(fā)放使用。
計量章使用要求
1、地磅人員對打印后的磅單,須逐一進(jìn)行蓋章。印章字跡須清晰可清晰,印記顏色鮮亮、充足。
2、印章只對打印后磅單進(jìn)行蓋印,不得在空白磅單或其他紙張上蓋印,如有發(fā)現按公司有關(guān)制度進(jìn)行嚴肅處理。
3、不得隨意放置,操作人員如有事離開(kāi)磅房,計量章須交給當班主任或放入柜中加鎖保管。
4、不得私自轉借給他人或私自帶章離開(kāi)公司。
5、地磅工作人員不得對印章進(jìn)行損毀、遺失,如有發(fā)現按公司有關(guān)制度進(jìn)行嚴肅處理,計量專(zhuān)用章如有損毀、遺失,應一時(shí)間上報公司主管領(lǐng)導。